Hochschule für Fremdsprachen

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Universität, Koordinationsstelle für das Orientierungsprogramm der Hochschule für Fremdsprachen

Stellenbeschreibung

Überblick über die Rolle der Koordinationsstelle

Die Koordinationsstelle für das Orientierungsprogramm der Nevşehir Hacı Bektaş Veli Universität dient als primäre Unterstützungseinheit, insbesondere für neu eingeschriebene Studierende in der Vorbereitungsklasse. Die Abteilung setzt sich dafür ein, den Studierende durch umfassende Beratung und Ressourcen einen reibungslosen Übergang in das Universitätsleben zu ermöglichen.

Kernverantwortlichkeiten

a) Planung und Organisation von Orientierungsprogrammen

• Konzeption und Durchführung eines einwöchigen Orientierungsprogramms für neue Studierende,

• Koordinierung von Aktivitäten zur Einführung der Studierende in die Campuseinrichtungen, akademischen Erwartungen und verfügbaren Ressourcen.

b) Vorstellung des Campus

• Organisation von geführten Touren durch wichtige Universitätseinrichtungen wie Bibliotheken, Mensen, Sportkomplexe und Wohnheime,

• Durchführung detaillierter Präsentationen zu Themen wie studentische Unterstützungsdienste, Transport ve Gesundheitswesen.

c) Unterstützung im Vorbereitungsjahr

• Detaillierte Information der Studierende über die Struktur der Sprachvorbereitungskurse, einschließlich der Pflicht- und Wahlfächer,

• Vermittlung von Lernstrategien, Techniken zum Sprachenlernen und Ressourcen zur Förderung des akademischen Erfolgs.

d) Stipendienberatung

• Information der Studierende über verfügbare Stipendienmöglichkeiten, einschließlich der Teilnahmebedingungen, Bewerbungsprozesse und Fristen,

• Beantwortung von Fragen der Studierende in Q&A-Sitzungen und individuelle Beratung zu finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten.

e) Integration in das Studentenleben

• Erleichterung der Interaktion mit Studierendenvereinigungen und Clubs durch Präsentationen und Orientierungsmessen,

• Förderung der Teilnahme an sozialen, kulturellen und sportlichen Aktivitäten.

f) Vorstellung der Gebäude und Ressourcen

• Organisation von geführten Touren in der Hochschule für Fremdsprachen, bei denen Unterrichtsräume, Bibliotheken und Lernbereiche hervorgehoben werden,

• Bereitstellung von Anleitungen zum Zugriff auf digitale Ressourcen und Verwaltungsdienste.

g) Koordinierung der Beratungsunterstützung

• Vorstellung der betreuenden Lehrkräfte (Liste der Studienberater/innen) sowie Bereitstellung von Sprechzeiten und Kontaktinformationen,

• Erläuterung des Terminsystems und Förderung der akademischen Beratungsdienste.

h) Prüfungsverfahren und Feedback

• Information über das Einspruchsverfahren bei Prüfungsergebnissen, einschließlich Fristen und erforderlicher Dokumente,

• Bereitstellung praktischer Beispiele, um das Verständnis und die Nutzung des Systems zu erleichtern.

i) Feedback-Erfassung und Programmentwicklung

• Durchführung von Zufriedenheitsumfragen zur Erfassung von Feedback der Studierende,

• Identifizierung von Entwicklungsbereichen, wie die Einbeziehung interaktiver Workshops und regionaler Touren.

j) Ressourcenentwicklung

• Erstellung und Pflege von Online-Orientierungsmaterialien für Studierende, die nicht an Präsenzveranstaltungen teilnehmen können,

• Entwicklung von Broschüren und Leitfäden, die die wichtigsten Punkte des Universitätslebens und der akademischen Richtlinien zusammenfassen.

k) Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen

• Starke Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten,

• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten,

• Kenntnisse in der akademischen Beratung und in Universitätspolitiken,

• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Studierendengruppen,

• Kompetenz im Feedbackmanagement und in Verbesserungsprozessen.

Verpflichtung zur Exzellenz

Die Koordinationsstelle für das Orientierungsprogramm zielt darauf ab, ein unterstützendes Umfeld für die Studierende zu schaffen und sicherzustellen, dass sie einen guten Start in ihre akademische Reise an der Nevşehir Hacı Bektaş Veli Universität haben. Mit einem Verständnis für kontinuierliche Verbesserung und Innovation ist die Abteilung fest entschlossen, die sich ändernden Bedürfnisse der Studierendengemeinschaft zu erfüllen.