Yabancı Diller Yüksekokulu

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi, Yabancı Diller Yüksekokulu Oryantasyon Koordinatörlüğü

Görev Tanımı

Koordinatörlüğün Rolüne Genel Bakış

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Oryantasyon Koordinatörlüğü, özellikle hazırlık sınıfına kayıtlı yeni öğrenciler için birincil destek birimi olarak hizmet vermektedir. Departman, öğrencilere kapsamlı rehberlik ve kaynak sağlayarak üniversite hayatına sorunsuz bir geçiş yapmalarını sağlamayı taahhüt eder.

Temel Sorumluluklar

a) Oryantasyon Programlarının Planlanması ve Düzenlenmesi

Yeni öğrenciler için bir haftalık oryantasyon programının tasarlanması ve uygulanması,

Öğrencileri kampüs olanakları, akademik beklentiler ve mevcut kaynaklarla tanıştırmaya yönelik faaliyetlerin koordine edilmesi.

b) Kampüs Tanıtımı

Kütüphaneler, kafeteryalar, spor kompleksleri ve yurtlar gibi önemli üniversite tesislerinde rehberli turlar düzenlenmesi,

Öğrenci destek hizmetleri, ulaşım ve sağlık hizmetleri gibi konularda detaylı sunumlar yapılması.

c) Hazırlık Yılı Desteği

Zorunlu ve seçmeli dersleri de içeren hazırlık dil kurslarının yapısı hakkında öğrencilere detaylı bilgilendirme yapılması,

Akademik başarıyı desteklemek için çalışma stratejileri, dil öğrenme teknikleri ve kaynakların paylaşılması.

d) Burs Rehberliği

Öğrencilere mevcut burs imkanları hakkında bilgi verilmesi, uygunluk koşulları, başvuru süreçleri ve son başvuru tarihleri dahil olmak üzere,

Soru-cevap oturumları düzenlenerek öğrenci sorularının yanıtlanması ve kişisel mali yardım tavsiyeleri sunulması.

e) Öğrenci Yaşamına Entegrasyon

Sunumlar ve oryantasyon fuarları aracılığıyla öğrenci birlikleri ve kulüplerle etkileşimin kolaylaştırılması,

Sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılımın teşvik edilmesi.

f) Bina ve Kaynak Tanıtımı

Yabancı Diller Okulu’nda dersliklerin, kütüphanelerin ve çalışma alanlarının vurgulandığı rehberli turlar düzenlenmesi,

Dijital kaynaklara ve idari hizmetlere erişim talimatlarının sağlanması.

g) Danışmanlık Desteği Koordinasyonu

Danışman eğitmenlerin öğrencilere tanıtılması ve çalışma saatleri ile iletişim bilgilerinin sağlanması,

Randevu alma sisteminin açıklanması ve akademik danışmanlık hizmetlerinin teşvik edilmesi.

h) Sınav İşlemleri ve Geri Bildirim

Sınav sonuçlarına itiraz süreci hakkında bilgilendirme yapılması, tarihler ve gerekli belgeler dahil olmak üzere,

Sistemi anlamalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak için pratik örnekler sunulması.

i) Geri Bildirim Toplama ve Program Geliştirme

Öğrenci geri bildirimlerini toplamak için memnuniyet anketlerinin uygulanması,

İnteraktif atölyeler ve bölgesel turların dahil edilmesi gibi geliştirme alanlarının belirlenmesi.

j) Kaynak Geliştirme

Yüz yüze oturumlara katılamayan öğrenciler için çevrimiçi oryantasyon materyalleri oluşturulması ve sürdürülmesi,

Üniversite yaşamı ve akademik politikaların önemli noktalarını özetleyen broşür ve kılavuzların geliştirilmesi.

k) Gerekli Beceri ve Yetkinlikler

Güçlü organizasyon ve proje yönetim becerileri,

Mükemmel iletişim ve sunum yetenekleri,

Akademik danışmanlık ve üniversite politikaları konusunda bilgi sahibi olma,

Çeşitli öğrenci gruplarıyla etkili iletişim kurabilme,

Geri bildirim yönetimi ve iyileştirme süreçlerinde yetkinlik.

Mükemmeliyete Bağlılık

Oryantasyon Koordinatörlüğü, öğrenciler için destekleyici bir ortam oluşturmayı ve onların Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi’ndeki akademik yolculuklarına iyi bir başlangıç yapmalarını sağlamayı hedefler. Sürekli gelişim ve yenilikçilik anlayışıyla, bölüm, öğrenci topluluğunun değişen ihtiyaçlarını karşılamaya kararlıdır.